Наказ:

Про підсумки перевірки ведення електронних журналів

у І та ІІ семестрі 2025-2026 н.р.

Накази про ведення шкільної документації

у І та ІІ семестрі 2025-2026 
"Нові знання"

НАКАЗ

Від 09.01.2026 р. №

Про стан ведення

шкільної документації

На виконання вимог Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів, згідно із річним планом роботи школи, з метою контролю за дотриманням вимог та порядку ведення шкільної документації, у січні 2026 року адміністрацією школи здійснювалася перевірка ведення шкільної документації.

Уся ділова документація у навчальному закладі ведеться державною мовою відповідно до порядку, встановленого чинним законодавством, із дотриманням вказівок щодо оформлення записів у книгах і журналах встановленого зразка.

Усі книги та журнали (крім класних) поаркушно пронумеровані, прошнуровані, підписані директором і скріплені печаткою.

Усі ділові папери, що надходять до навчального закладу чи відправляються із навчального закладу, реєструються відповідно у книгах обліку вхідних і вихідних документів з позначками про відповідального за виконання.

Трудові книжки основного складу працівників зберігаються у сейфі директора. На момент перевірки були наявні усі трудові книжки згідно списку співробітників. Усі записи у трудових книжках ведуться своєчасно, чітко, акуратно у відповідності до виданих наказів. Працівники своєчасно знайомляться із записами.

Алфавітна книга ведеться і зберігається у відповідності до нормативних документів. Усі записи щодо руху учнів здійснюються акуратно і своєчасно.

Особові справи учнів 1-11 класів ведуться і зберігаються згідно до чинної інструкції в окремих папках, усі записи робляться класними керівниками своєчасно, чітко і охайно у відповідності до чинних вимог.

Перевірка особових справ учнів показала, що всі папки з особовими справами мають необхідний перелік потрібних документів.

Накази з основної діяльності та кадрових питань з 02.09.2024 року друкуються та реєструються в спеціальному журналі.

Накази щодо руху учнів (зарахування, вибуття) зафіксовані в книзі обліку руху учнів. Довідки, що підтверджують зарахування учнів, які вибули до інших навчальних закладів, зберігаються у папці, усі в наявності.

Усі накази та розпорядчі документи нумеруються упродовж календарного року, протоколи виборних органів – у межах їх повноважень.

Обговорення питань і рішення, що приймаються на засіданнях педагогічної ради, методичної ради, атестаційної комісії фіксуються секретарями: _______________ у протоколах. У них вказано всі необхідні реквізити, зафіксовані доручення та встановлені терміни виконання.

З 01.09.2026 р. ліцей перейшов на ведення класних журналів (1-11 класи) в електронному вигляді. Основною метою перевірки класних журналів було: дотримання вимог інструкції щодо ведення класних журналів, контроль за обліком відвідування учнями занять, дотримання вимог щодо тематичного обліку навчальних досягнень учнів, виконання навчального плану, своєчасний запис проведених уроків, зміст і обсяг домашніх завдань, правильність і повнота записів загальних відомостей про навчальні досягнення школярів, проведення і запис бесід по попередженню дитячого травматизму, усунення недоліків і зауважень щодо ведення класного журналу тощо.

При заповненні класних журналів учителі 1-11 класів керуються Інструкцією ведення класних журналів учнів 5-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів (наказ МОН України від 03.06.2008 року №496) та 1-4 класи (наказ МОН України від 02.09.2020 №1096 «Про затвердження методичних рекомендацій щодо заповнення Класного журналу учнів початкових класів Нової української школи»).

Перевірка класних журналів 1-11 класів показала, що класні керівники журнали ведуть згідно до чинних вимог та інструкції щодо ведення класного журналу на платформі «Нові знання».

Під час перевірки щоденників учнів виявилось, що класні керівники в основному своєчасно доводять до відома батьків результати тематичного обліку навчальних досягнень учнів, записують зауваження та бесіди з попередження випадків дитячого травматизму та профілактики захворювань на інфекційні хвороби тощо, оперативно встановлюють причини відсутності учнів на заняттях.

Вибіркова перевірка зошитів учнів показала, що учителі дотримуються вимог щодо єдиного орфографічного режиму, термінів перевірки обов´язкових письмових робіт учнів, роботи над допущеними помилками.

На підставі вищезазначеного,

НАКАЗУЮ:

1. Розглянути результати перевірки з питання дотримання Інструкції з ведення ділової документації на нараді при директорові у травні 2026 року.

2. Усім педагогам школи:

2.1. Записи в журналах та особових справах учнів (також іншої ділової документації) робити відповідно до єдиних орфографічних вимог.

2.2. Записи вести своєчасно.

3. Класним керівникам постійно тримати на контролі відвідування учнів на першому та останніх уроках та щодня фіксувати про це на сторінках класних журналів у розділі «Зведений облік відвідування учнями».

4. Адміністрації ліцею посилити контроль за веденням шкільної документації.

Директор _______

З наказом ознайомились:

НАКАЗ

Від 09.01.2026 р. №

Про стан ведення класних журналів в І семестрі

Відповідно до Законів України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», керуючись Статутом _______________ ліцею, згідно річного плану роботи закладу освіти на 202-202 н.р., з метою чіткого ведення шкільної документації, адміністрацією закладу освіти було здійснено моніторинг ведення класних журналів класними керівниками та вчителями-предметниками та вивчено стан якості ведення, правильності оформлення, заповнення сторінок електронних класних журналів 1-11-х класів у І семестрі 2025-2026 н. р.

З 01.09.2023 р. в ліцеї ведення класних журналів здійснюється електронно на платформі «Нові знання».

Відповідно до Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах I-III ступенів, затвердженої наказом МОН України від 25.06.2018 №676, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 11 вересня 2018 року за №1028/32480, Методичних рекомендацій щодо заповнення Класного журналу учнів початкових класів Нової української школи, затверджених наказом МОН України №1362 від 07.12.2018 (зі змінами внесеними наказами МОН України №21 від 09.01.2020, №1096 від 02.09.2020), Інструкції з ведення класного журналу учнів 5-11(12)-х класів загальноосвітніх навчальних закладів, затвердженої наказом МОН України від 03.06.2008 №496, наказу МОН України від 13.07.2021 №813 «Про затвердження методичних рекомендацій щодо оцінювання результатів навчання учнів 1-4 класів закладів загальної середньої освіти», наказу МОН України від 02.08.2024 №1093 «Про затвердження рекомендацій щодо оцінювання результатів навчання», листа МОН № 1/16828-25 від 13.08.2025 року «Про інструктивно-методичні рекомендації щодо викладання навчальних предметів/інтегрованих курсів у закладах загальної середньої освіти у 2025/2026 навчальному році» здійснювався аналіз оформлення електронних журналів.

В ході вивчення документації проаналізовано стан ведення усіх класних журналі з 1 до 11 класу.

На початку навчального року проведена робота щодо впровадження електронного журналу в освітній процес. Педагогічні працівники ознайомились з Положенням про електронний журнал, Інструкцією ведення електронного журналу, вимогами до ведення, функціональними обов’язками. Основним інструментарієм для отримання інформації є вивчення навчальної документації, співбесіди з учителями-предметниками, класними керівниками.

Головне завдання моніторингу – вивчити:

- якість обліку відвідування учнями уроків;

- якість виконання навчальних планів та програм;

- якість обліку уроків, домашнього завдання;

- якість обліку тематичного оцінювання навчальних досягнень учнів;

- якість обліку результатів перевірки ведення зошитів (українська мова та література, зарубіжна література, англійська мова, математика);

- якість проведення вступного інструктажу та бесід з безпеки життєдіяльності;

- якість усунення недоліків, виявлених під час попередньої перевірки.

Заступником директора проаналізовано заповнення всіх розділів журналів 5-11 класів:

1. Облік відвідування;

2. Облік навчальних досягнень учнів;

3. Облік проведення навчальних екскурсій та практики;

4. Зведений облік навчальних досягнень учнів;

5.Облік проведення бесід, інструктажів, заходів з безпеки життєдіяльності;

6. Загальні відомості про учнів;

7. Зведена таблиця руху учнів класу та їх досягнень у навчанні;

8. Зауваження до ведення журналу

В ході проведеного контролю встановлено:

- усі класні журнали 1-11-х класів мають стандартний, затверджений Міністерством освіти і науки України вигляд;

- розподіл сторінок журналів 1-11-х класів за навчальними предметами здійснений відповідно до робочого навчального плану школи на 2025/2026 н. р.;

- записи в журналах ведуться виключно державною мовою друкарським машинописом;

- ведеться систематичний щоденний облік відвідування учнями уроків, проте неякісно (нерегулярно здійснюють контроль за відсутністю учнів на уроці та не робляться відповідні позначення у журналах вчасно);

- оцінки виставляються відповідно до 12-бальної шкали оцінювання знань, умінь та навичок учнів для здобувачів освіти 5-11 класів; учні 5 класу у вересні місяці мали адаптаційний період, тому оцінювалися вербально;

- оцінювання учнів 1, 2 класів здійснюється вербально, для здобувачів освіти 3, 4 класів оцінювання буде здійснено на кінець року шляхом формувального оцінювання. У кожній колонці буде фіксуватися стан сформованості обов'язкових результатів навчання;

- дати проведення уроків записані відповідно до календарних планів учителів-предметників;

- учителями-предметниками здійснюється облік результатів перевірки ведення зошитів у класних журналах з української мови та літератури, зарубіжної літератури, англійської мови, математики;

- графи «Зміст уроку», «Завдання додому» заповнені вчителями-предметниками в переважній більшості без зауважень і відповідають навчальним програмам на 2025/2026 н.р.;

- усі записи в журналах 1-11-х класів, як правило, ведуться відповідно до встановленого єдиного орфографічного режиму, проте некоректно використані відступи між словом та розділовим знаком при записах тем навчальних занять та домашнього завдання;

- заступник директора школи з навчально-виховної роботи систематично контролює стан ведення класних журналів 1-11-х класів, про що свідчать записи в розділі «Зауваження до ведення класного журналу».

Під час перевірки встановлено, що класні журнали переважно ведуться відповідно вимог, але є деякі недоліки в записах:

Вчителями початкових класів, класними керівниками 5-11-х класів на кінець І семестру 2025/2026 н. р. заповнено всі розділи класного журналу згідно Інструкцій. Виставлено семестрові бали учням 5-11-х класів з предметів інваріантної складової, крім тих, які оцінюються вербально, а саме, учнів 1-4 класів. Окрім того, учням 5 класу здійснено рівневе оцінювання компетенцій з предметів. Відповідно до рішення педагогічної ради «Про оцінювання навчальних досягнень учнів 5 класу НУШ у 2025/2026 н.р.» для здобувачів освіти 5 класу у вересні застосовано адаптаційний період, формувальне оцінювання, з листопада 2024 року – оцінювання за 12 бальною системою поточне та підсумкове: тематичне, семестрове, річне за системою визначеною законодавством України (див. наказ МОН України від 02.08.2024 №1093 «Про затвердження рекомендацій щодо оцінювання результатів навчання»).

Зроблено записи про зарахування або звільнення учнів від уроків фізичної культури.

Класні керівники здійснили записи відповідно до рекомендацій розділи журналу «Зміст», «Облік відвідування», «Облік проведення бесід, інструктажів, заходів з безпеки життєдіяльності», «Зведений облік навчальних досягнень учнів», «Загальні відомості про учнів», «Зведена таблиця руху учнів класу та їх досягнень у навчанні», правильно сформовано списки учнів на всіх сторінках журналу, назви предметів.

Назви предметів на сторінках класних журналів відповідають їхній назві за робочим навчальним планом.

Класні керівники, а також учителі-предметники щодня контролюють відсутність учнів на уроках. Кількість пропущених учнями днів/уроків фіксується у розділі "Облік відвідування" електронного журналу. Цей показник пропусків відповідає обліку відвідування на предметних сторінках класного журналу.

При узагальненні даних про відвідування наприкінці семестру вказано кількість пропущених днів та уроків.

Колонки обов’язкової мовленнєвої діяльності з філологічних дисциплін Діалог, Аудіювання, Усний твір, Усний переказ, Читання вголос, відводяться учителями-предметниками, оцінювання цих видів діяльності здійснюється протягом семестру. З англійської мови такі види контролю, як Контроль говоріння, Контроль письма, Контроль аудіювання, Контроль читання проводяться в кінці семестру та обов’язково оцінюються.

Записи про результати перевірки вивчення учнями творів напам'ять проводять у колонці без дати під написом Напам'ять, що відводиться після дати уроку, на якому цей твір було задано вивчити.

Бали за ведення зошитів у 5-11 класах виставляють наприкінці кожного місяця після дати проведення останнього уроку в ньому.

Тематичні бали виставлені після опрацювання програмових тем. При виставленні тематичної оцінки враховано всі види навчальної діяльності (поточні оцінки, оцінки за окремі види робіт (практичні, лабораторні, контрольні тощо), що підлягали оцінюванню протягом вивчення теми). Семестрові бали виставлені на основі тематичних оцінок та з окремих предметів (англійська мова) на основі тематичних та всіх обов'язкових видів оцінювання.

Семестрова оцінка підлягає коригуванню. Після виставлення семестрової оцінки відведені колонки з написом Скоригована.

Учням, які за станом здоров'я зараховані до спеціальної групи з фізичної культури, при виставленні тематичних, семестрових оцінок зроблено запис зараховано.

Враховуючи, що Класний журнал є документом фінансової звітності, записи про проведені уроки зроблені відповідно до календарного планування.

Завдання додому записується в основному відповідно до запланованого поурочним планом. Але його запис не завжди чітко вказує на зміст та спосіб виконання учнями.

Здобувачі освіти 1, 2 класів домашні завдання не отримують (2 клас – частково), тому записи у колонці «Завдання додому» не здійснюються.

Запис тем, дат проведення уроків, виставлення оцінок під час заміни уроків проводиться вчителем, який заміняє. При цьому після запису змісту домашнього завдання вчитель, який заміняє урок, робить запис такого змісту: Заміна. Прізвище, ініціали.

Облік курсів за вибором, факультативів проводиться на вільних сторінках «Облік навчальних досягнень учнів» класного журналу.

Фіксуються бесіди із таких правил: дорожнього руху, протипожежної безпеки, поводження під час надзвичайних ситуацій воєнного характеру, стихійних лих, поведінки па льоду, поведінки на воді, поведінки під час ожеледиці, у надзвичайних ситуаціях, щодо безпеки в побуті, небезпеки отруєнь, правила поведінки під час сигналу «Повітряна тривога».

Інструктажі з охорони праці з учнями проводять вчителі предметів підвищеної небезпеки (фізика, хімія, фізична культура, трудове навчання, інформатика). Первинний інструктаж з охорони праці проводиться на першому уроці, після кожних канікул. Тематичний (первинний) інструктаж з охорони праці проводиться перед виконанням кожної практичної, лабораторної роботи, тощо, пов'язаних з використанням різних механізмів, інструментів, матеріалів, спортивного обладнання.

Кількість контрольних видів перевірки з усіх предметів відповідає вимогам. Обсяг домашніх завдань не перевищує вікові норми.

Проте, існують певні недоліки, зокрема:

- не всі вчителі здійснюють якісний контроль за відвідуванням учнями навчальних досягнень (________________);

- усі записи в журналах 1-11-х класів, як правило, ведуться відповідно до встановленого єдиного орфографічного режиму, проте некоректно використані відступи між словом та розділовим знаком при записах тем навчальних занять та домашнього завдання (_____________________)

Отже, проаналізований та узагальнений матеріал свідчить про те, що класні журнали 1-11-х класів у І семестрі 2025/2026 н. р. велися у відповідності з чинними нормативними документами й вимогами Міністерства освіти і науки України.

НАКАЗУЮ:

1. Заступнику директора з навчально-виховної роботи _____________________:

1.1. Провести на оперативній нараді повторний інструктаж щодо ведення класних журналів відповідно до Інструкцій.

1.2. Провести індивідуальну роботу з вчителями, які порушують вказівки щодо ведення класних журналів.

2. Учителям-предметникам:

2.1. Опрацювати, повторно, Методичні рекомендації щодо заповнення Класного журналу учнів початкових класів Нової української школи, затверджені наказом МОН України №1362 від 07.12.2018 (зі змінами внесеними наказами МОН України №21 від 09.01.2020, №1096 від 02.09.2020), Інструкцію з ведення класного журналу учнів 5-11(12)-х класів загальноосвітніх навчальних закладів, затверджену наказом МОН України від 03.06.2008 №496, наказ МОН України від 13.07.2021 №813 «Про затвердження методичних рекомендацій щодо оцінювання результатів навчання учнів 1-4 класів закладів загальної середньої освіти», наказ МОН України від 02.08.2024 №1093 «Про затвердження рекомендацій щодо оцінювання результатів навчання», листа МОН № 1.1/15776 від 30.08.24 року «Про інструктивно-методичні рекомендації щодо викладання навчальних предметів/інтегрованих курсів у закладах загальної середньої освіти у 2025/2026 навчальному році».

Постійно.

2.2. Приділяти більше уваги учням, які мають початковий рівень навчальних досягнень.

Постійно.

2.3. Керівникам шкільних методичних об’єднань провести індивідуальну роботу з вчителями з урахуванням специфіки навчальних дисциплін і дотримання вимог інструктивно-методичних листів Міністерства освіти і науки України.

Постійно.

2.4. Відповідально ставитись до ведення шкільної документації, вчасно заповнювати відведені сторінки, здійснювати чіткий облік відвідування здобувачів знань.

Постійно.

2.5. Відповідально ставитись до обліку роботи з безпеки життєдіяльності здобувачів освіти.

Постійно.

3. Класним керівникам:

3.1. Чітко вести облік відвідування учнями, зазначивши причини пропусків. У випадку відсутності учня 3 днів на заняттях з’ясовувати у батьків причину відсутності.

4. Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника директора ліцею з навчально-виховної роботи _____________________

Директор ___________________________

З наказом ознайомились: 

Скачати безкоштовно: Наказ Про підсумки перевірки ведення електронних журналів у І та ІІ семестрі 2025-2026 н.р..rar [36.31 Kb] (завантажили: 41)